Dans le cadre de son développement, Citec recherche un.e Comptable / Chargé.e RH en support à la gestion administrative, comptable et financière ainsi qu’à la gestion des ressources humaines du Groupe en Suisse.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes financières et RH, ainsi qu’avec les différentes agences du Groupe.
Ce poste polyvalent associe des missions de comptabilité et de gestion des ressources humaines, dans un environnement international nécessitant des échanges réguliers en français et en allemand.
En lien avec votre responsable, vous serez notamment chargé.e des missions suivantes :

Comptabilité générale
▪ Tenue de la comptabilité des sociétés suisses sur Crésus
▪ Saisie, contrôle et validation des écritures comptables (achats/ventes, imports bancaires, opérations diverses)
▪ Réconciliations bancaires et suivi des opérations intersociétés
▪ Suivi et justification des comptes de bilans et de résultats

Comptabilité fournisseurs et clients
▪ Traitement des factures fournisseurs et des notes de frais ;
▪ Préparation et suivi des paiements
▪ Suivi des factures clients, des encaissements et des relances ;
▪ Assistance ponctuelle à la facturation

Fiscalité et obligations légales
▪ Préparation et établissement des décomptes de TVA ;
▪ Suivi des obligations comptables et fiscales des sociétés suisses ;
▪ Préparation des éléments nécessaires aux déclarations fiscales et aux obligations légales, en coordination avec les partenaires externes

Revues comptables et clôtures
▪ Préparation des situations comptables et analyses périodiques
▪ Préparation des dossiers de révision
▪ Participation au bouclement des comptes annuels ;

Organisation et coordination
▪ Contribution à l’amélioration des processus et des outils comptables
▪ Contribution à l’harmonisation des pratiques au sein du Groupe et au processus qualité

Vous participerez à la gestion administrative du personnel et à l’accompagnement des collaborateurs basés en Suisse tout au long de leur parcours au sein du Groupe.

Recrutement
▪ Gestion et actualisation des offres sur les plateformes de recrutement (jobboards) ;
▪ Enregistrement et suivi des candidatures dans l’outil M-Files ;
▪ Premier tri des candidatures pour certains postes ;
▪ Premier contact avec les candidats et recueil des informations nécessaires
▪ Organisation des rendez-vous et coordination des échanges avec les interlocuteurs RH et opérationnels.

Administration du personnel
▪ Rédaction et suivi des contrats de travail ;
▪ Gestion administrative des entrées des collaborateurs : AVS, demande de permis de travail, création et mise à jour des dossiers individuels dans les outils RH, suivi des formalités administratives ;
▪ Suivi des différentes étapes d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) ;
▪ Gestion administrative des départs : préparation des certificats de travail, transmission des documents de fin de contrat et mise à jour des outils de suivi.

Vie du collaborateur
▪ Suivi administratif des absences
▪ Organisation et coordination des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation
▪ Accompagnement administratif des collaborateurs dans les différentes étapes de leur parcours professionnel

Formation et développement des compétences
▪ Gestion administrative des formations externes : inscriptions, relations avec les organismes de formation
▪ Organisation et suivi des formations internes et des Ateliers de Perfectionnement ;
▪ Participation au développement et à l’amélioration continue des pratiques RH et des outils associés

Développement RH et communication
▪ Contribution à l’amélioration continue de la marque employeur ;
▪ Participation à l’évolution des processus et des supports de communication RH internes et externes ;
▪ Contribution à l’amélioration continue de la qualité des processus administratifs RH ;
▪ Participation à la mise en œuvre des objectifs annuels RH.

Des déplacements réguliers à Genève sont à prévoir.