Assistant de direction (H/F)

Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.

Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines de la mobilité urbaine : planification des déplacements, études et expertises de circulation et de stationnement, maîtrise d’œuvre de projets TCSP, régulation de trafic, exploitation d’infrastructures de transport, études de mobilité douce. À cette diversité thématique, s’ajoute une diversité géographique de par nos nombreux projets à l’international : Belgique, Russie, Arabie Saoudite, Israël, Maroc …

Lieu :
Lyon

Contrat :
CDD 5-6 mois renouvelable avec possibilité CDI 80-100%

Temps de travail :
Temps plein

Expérience :
4-5 ans

Prise de poste :
19 septembre 2022

Missions

Pour accompagner son développement, Citec cherche un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) à la direction générale, avec un intérêt pour l’espace public et les transports. Vous intégrerez un groupe à taille humaine, en plein essor et structuré autour de l’exigence qualité. En lien avec la direction générale du groupe, l’assistant(e) de direction est en charge des éléments suivants :

  • Assistance personnalisée à deux directions différentes (direction générale Citec & direction Interface Transport)
  • Réponse à appel d’offres (synthèse des éléments et parties administratives)
  • Gestion de planning et préparation de réunions
  • Communication, organisation et coordination des informations internes/externes notamment confidentielles
  • Assistance à la fonction RH, suivi de dossiers, établissement de contrats, etc.
  • Participation au système qualité

Profil

  • Formation : Diplôme universitaire en économie, gestion et commerce (HEC/HEG, écoles de commerce) ou équivalent.
  • Expérience : Première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction
  • Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils de business intelligence et d’exploration de données (Tableau, SAP BI). À l’aise avec les outils informatiques usuels (suite office). Vous maîtrisez la synthèse et la visualisation de données, notamment chiffrées.
  • Qualités personnelles : Personne dynamique et organisée, flexible et rigoureuse. Sens aigu de l’organisation, rigueur mathématique et capacités relationnelles développées sont indispensables. Ouverture au changement. Vous êtes autonome mais appréciez le travail en équipe. Vous ne craignez pas l’informatique.

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5 bonnes raisons de nous rejoindre

Profitez d’un équilibre vie professionnelle/vie privée

Le temps partiel est largement diffusé, y compris pour les postes à responsabilités. Le télétravail est possible de manière ponctuelle ou régulière.

Bénéficiez d’une formation continue

Et restez à la pointe de votre métier. Webinars, ateliers de perfectionnement, tutorat … Citec s’engage avec énergie pour booster vos compétences.

Explorez de nouveaux horizons

Nos métiers sont pluriels, nos projets variés, notre présence internationale et chaque territoire unique ! Cette diversité nous nourrit au quotidien.

Rejoignez une société financièrement indépendante et en plein essor

Citec appartient à ses collaborateurs, la direction est assurée par des ingénieur(e)s transports expérimenté(e)s.

Venez grandir avec nous

Trois de nos directeurs actuels ont commencé leur carrière chez Citec, comme stagiaire, consultant ou chef de projet. Ce parcours sera peut-être demain le vôtre …